Strategien zur Fachkräftesicherung: Wie Kitas den Generationenwechsel in der Leitung meistern wollen
Führungskräfte und Personalverantwortliche suchen gemeinsam nach Lösungen
Antworten lieferte das Impulsforum „Kita-Fachkräfte und Führungskräfte gewinnen und halten“, das der Verband Evangelischer Kindertageseinrichtungen in Schleswig-Holstein e.V. (VEK) am Dienstag in Neumünster veranstaltete. Über 90 Führungskräfte und Personalverantwortliche kamen zusammen, um Wege jenseits von Imagekampagnen oder Recruiting-Tricks zu diskutieren. Im Zentrum stand ein klarer Befund: Gute Führung ist der wichtigste Faktor, um Fachkräfte zu halten. Oder wie es beim Forum hieß: „Gute Leitungskräfte sind die Erfolgsgaranten jeder Organisation.“
Was gute Personalentwicklung in Kitas ausmacht
Stefan Löwenhaupt von der Xit GmbH machte deutlich: Wer Fachkräfte halten will, muss in Beziehung investieren – vor allem in die Qualität der Führung. Vorgesetztenverhalten, Kommunikation im Team und die erlebte Unterstützung durch den Träger sind entscheidend. „Zum Onboarding gehört mehr dazu als eine Willkommensmappe“, so Löwenhaupt. Neue Mitarbeitende bräuchten echte Einbindung in Kommunikation, Netzwerke und Kultur. Die nötige Transformation – agil, divers, digital – müsse aus den Kitas, Trägern und Verbänden heraus gestaltet werden. Und zwar: jetzt.
Mentoring von neuen Kita-Leitungen im Fokus
Vorgestellt wurde auch das Kita-Mentoring-Projekt Schleswig-Holstein, das vom VEK getragen und bis 2026 vom Wirtschaftsministerium gefördert wird. Ehemalige Kita-Leitungen begleiten dabei ehrenamtlich neue Führungskräfte.
„Ich hätte mir damals selbst so eine Begleitung gewünscht. Und jetzt kann ich meine Erfahrung weitergeben und gleichzeitig viel dazulernen“, sagt Kirsten Greiß, die nach 39 Jahren als Kita-Leitung nun mehrere Mentees begleitet. „Das Kita-Mentoring soll neuen Leitungskräften Sicherheit geben – fachlich, persönlich und in ihrer Rolle“, ergänzt Projektkoordinatorin Scarlett Vorwerk. „Gerade in der Anfangszeit ist es enorm entlastend, jemanden an der Seite zu haben, der zuhört, Erfahrungen teilt und Orientierung bietet.“
Abschied mit Plan – Warum Offboarding so wichtig ist
Auch der Übergang von ausscheidenden zu neuen Fach- und Leitungskräften war Thema. Denn: Auch der letzte Eindruck zählt. Ein professionell gestalteter Abschied stärkt das Teamgefüge – und beeinflusst, wie eine Einrichtung von außen wahrgenommen wird.
Wissen sichern, wenn Mitarbeitende gehen
Die Fachautorinnen Amelie Funcke und Jenny Stumper zeigten praxisnahe Methoden für strukturierten Wissenstransfer – etwa über Wissenslandkarten oder extern moderierte Übergabeprozesse. „Besonders hilfreich ist eine moderierte Begleitung, wenn Mitarbeitende über singuläres Wissen verfügen, Führungsverantwortung tragen oder sich in belastenden Situationen befinden“, so Jenny Stumper. Der Impuls machte deutlich: Wissenstransfer ist keine Formalie, sondern eine strategisch wichtige Führungsaufgabe.
Gemeinsam Führung stärken – Kita-Mentoring offen für alle Träger
Mit dem Forum will der VEK Impulse für nachhaltige Fachkräftestrategien setzen: Fachkräftesicherung beginnt mit guter Führung – und mit mutigen, gut begleiteten Schritten in der Trägerverantwortung.
„Das Kita-Mentoring ist ein starkes Beispiel dafür“, sagt VEK-Geschäftsführer Markus Potten. „Es zeigt, wie Wissen erhalten bleibt und neue Führung möglich wird, wenn Menschen sich gegenseitig unterstützen.“ Die Teilnahme steht Leitungskräften aller Kitas in Schleswig-Holstein offen – unabhängig von Konfession oder Trägerstruktur.
Visuell begleitet wurde das Forum durch ein Graphic Recording des Illustrators Gregor Hinz.